Лікарняний простими словами: хто платить, скільки отримаєте і що робити, якщо захворіли
«Я тільки влаштувався на роботу і захворів. Мені оплатять лікарняний?»
«Хто платить — роботодавець чи держава?»
«Чому гроші не надійшли одразу після одужання?»
Це одні з найпоширеніших запитань, які ми чуємо від кандидатів.
Через складні терміни та різні правила лікарняний часто здається заплутаною темою. Насправді працівнику достатньо знати кілька речей: як правильно оформити хворобу, хто оплачує дні непрацездатності, від чого залежить сума і куди звертатися, якщо виплата затримується.
Розбираємо все на простих прикладах.
Що таке лікарняний?
Уявіть, що ви працюєте комплектувальником на складі. Зранку прокидаєтеся з температурою 39°C, слабкістю та сильним кашлем.
Виходити на зміну в такому стані небезпечно: ви можете погіршити власне здоров’я та заразити колег.
Саме для таких ситуацій існує лікарняний.
Він офіційно підтверджує, що людина тимчасово не може працювати через хворобу, травму або необхідність доглядати за хворим членом сім’ї.
Лікарняний дає працівнику дві важливі речі:
-
законну підставу не виходити на роботу;
-
право на оплату періоду непрацездатності за встановленими правилами.
Коротко: лікарняний — це не додаткова відпустка, а офіційно підтверджений період, протягом якого людина не може виконувати роботу через стан здоров’я.
Як оформити лікарняний?
У більшості випадків лікарняні оформлюються в електронному вигляді.
Що потрібно зробити
1. Звернутися до лікаря
Не відкладайте звернення до моменту, коли стане краще. Лікар має зафіксувати стан здоров’я та визначити, чи є підстави для тимчасової непрацездатності.
2. Повідомити роботодавця
Навіть якщо документ електронний, варто одразу повідомити керівника, диспетчера або відповідального менеджера, що ви не вийдете на зміну.
Це особливо важливо для касирів, кур’єрів, працівників складу та інших змінних професій, адже роботодавцю потрібно знайти заміну.
3. Перевірити створення електронного лікарняного
Після медичного висновку в електронній системі формується листок непрацездатності. Роботодавець отримує доступ до необхідної інформації через кабінет страхувальника.
4. Дочекатися завершення лікарняного
Після закриття документ проходить передбачені системою етапи, а роботодавець оформлює виплату.
Приклад
Олена працює касиром.
У понеділок вона відчула сильний біль у горлі та підвищення температури. Олена зв’язалася з лікарем і повідомила адміністратора магазину, що не зможе вийти на зміну.
Лікар оформив медичний висновок, після чого в системі сформувався електронний лікарняний. Олені не довелося їхати з температурою до бухгалтерії та передавати паперову довідку.
Важливо: електронний формат не скасовує необхідності повідомити роботодавця. Керівник може побачити документ у системі не миттєво, а робочу зміну потрібно організувати заздалегідь.
Хто платить лікарняний?
Якщо працівник захворів або отримав травму, не пов’язану з виробництвом, оплата розподіляється так:
Перші п’ять календарних днів – Їх оплачує роботодавець.
Починаючи із шостого дня – Виплату фінансує Пенсійний фонд України. Гроші надходять роботодавцю, а роботодавець виплачує їх працівнику.
Йдеться саме про календарні дні. Субота, неділя та святкові дні також враховуються, якщо вони входять до періоду непрацездатності.
Чому гроші не приходять одразу?
Після закриття лікарняного виплата не з’являється на картці автоматично.
Спочатку документ має пройти кілька етапів.
Лікар закриває лікарняний
↓
Лікарняний набуває статусу «Готовий до сплати»
↓
Роботодавець перевіряє дані та розраховує суму
↓
Роботодавець подає заяву-розрахунок
↓
Пенсійний фонд перевіряє заяву
↓
Кошти надходять роботодавцю
↓
Роботодавець виплачує їх працівнику
Електронний лікарняний за загальним правилом набуває статусу «Готовий до сплати» через сім днів після дати закриття. Тому навіть за швидкої роботи бухгалтерії виплата не завжди може надійти одразу після одужання.
Коротко: затримка на кілька днів не обов’язково означає, що лікарняний не оплатять. Спочатку уточніть у бухгалтерії, який статус має документ і чи подано заяву-розрахунок.
Від чого залежить сума лікарняних?
Лікарняний не завжди дорівнює звичайній зарплаті за цей самий період.
На суму впливають:
-
офіційна заробітна плата;
-
середній заробіток за розрахунковий період;
-
загальний страховий стаж;
-
кількість календарних днів лікарняного;
-
наявність обмежень або пільг, передбачених законом.
Неофіційна частина зарплати під час розрахунку не враховується.
Наприклад, якщо людина офіційно отримує мінімальну зарплату, а решту — неофіційно, лікарняні розраховуватимуться на основі офіційно задекларованого доходу.
Припустімо, працівник офіційно отримує 20 000 грн на місяць і перебував на лікарняному 10 календарних днів.
Точну суму бухгалтерія розраховує за спеціальною формулою, але для розуміння принципу можна взяти умовний приклад.
Тоді розмір виплати може бути приблизно таким:
-
страховий стаж до 3 років (50%) — близько 3 300 грн;
-
страховий стаж від 3 до 5 років (60%) — близько 4 000 грн;
-
страховий стаж від 5 до 8 років (70%) — близько 4 700 грн;
-
страховий стаж понад 8 років (100%) — близько 6 700 грн.
Чому це приблизні суми?
Лікарняні не розраховують від місячної зарплати напряму.
Бухгалтерія визначає середньоденний заробіток працівника за розрахунковий період, а потім застосовує відповідний відсоток залежно від страхового стажу.
Тому фактична виплата може бути більшою або меншою залежно від:
-
офіційної зарплати;
-
страхового стажу;
-
кількості календарних днів лікарняного;
-
премій, доплат та інших виплат, які враховуються під час розрахунку.
Запам’ятайте: двоє працівників із однаковою зарплатою можуть отримати різні лікарняні, якщо мають різний страховий стаж.
Де перевірити страховий стаж?
Страховий стаж можна переглянути:
-
в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України;
-
через мобільний застосунок Пенсійного фонду;
-
у сервісному центрі Пенсійного фонду.
Якщо захворіли в перший місяць роботи?
Те, що ви лише нещодавно влаштувалися, не означає, що лікарняний автоматично залишиться без оплати.
Важливо не те, скільки місяців людина працює саме в цій компанії, а чи оформлені трудові відносини офіційно та який загальний страховий стаж вона має.
Приклад
Андрій працював офіційно на виробництві протягом шести років. Потім звільнився та влаштувався вантажником в іншу компанію.
На третьому тижні нової роботи Андрій захворів.
Його попередні шість років страхового стажу не зникають. Під час розрахунку лікарняних враховуватиметься загальний накопичений стаж, а не лише три тижні в новій компанії.
Лікарняний оплачується і під час випробувального строку, якщо людина офіційно працює.
Що варто перевірити?
-
чи підписаний трудовий договір або наказ про прийняття;
-
чи офіційно оформлене працевлаштування;
-
чи бачить роботодавець електронний лікарняний;
-
який страховий стаж відображається в системі Пенсійного фонду.
Коротко: перший місяць роботи не позбавляє права на лікарняний. Але сума залежатиме від страхового стажу, офіційного доходу та інших умов розрахунку.
Якщо захворіли під час відпустки
Якщо людина захворіла під час щорічної оплачуваної відпустки, дні хвороби не повинні просто «згоріти».
За наявності оформленого лікарняного невикористану частину щорічної відпустки можна:
-
продовжити після одужання;
-
перенести на інший період за погодженням із роботодавцем.
Приклад
Наталія пішла у щорічну відпустку з 1 до 14 серпня. З 5 до 9 серпня вона хворіла й оформила лікарняний.
П’ять календарних днів, які збіглися з хворобою, можуть бути додані до відпустки або перенесені на інший період.
Працівнику потрібно повідомити роботодавця про своє рішення. Роботодавець оформлює продовження або перенесення наказом на підставі лікарняного та заяви працівника.
Що робити працівнику?
-
Звернутися до лікаря.
-
Повідомити роботодавця про хворобу.
-
Після закриття лікарняного вирішити, чи хочете ви продовжити відпустку, чи перенести дні.
-
Подати заяву, якщо її просить роботодавець.
Важливо: це правило стосується хвороби самого працівника під час щорічної відпустки. Для лікарняного з догляду за дитиною діють інші умови.
Якщо лікарняний відкрили в п’ятницю?
Нічого незвичного не станеться.
Лікарняний оформлюється не за робочими, а за календарними днями. Тому субота та неділя можуть входити до періоду непрацездатності.
Приклад
Роман працює з понеділка до п’ятниці.
У п’ятницю лікар відкрив йому лікарняний до наступного вівторка включно.
До лікарняного ввійдуть:
-
п’ятниця;
-
субота;
-
неділя;
-
понеділок;
-
вівторок.
Це п’ять календарних днів. У такому випадку їх оплатить роботодавець.
Якщо лікарняний триватиме до середи, середа стане шостим днем, який фінансуватиме Пенсійний фонд України.
Запам’ятайте: вихідні не випадають із лікарняного, якщо вони входять до періоду, зазначеного в електронному документі.
А якщо захворіла дитина?
Один із застрахованих членів сім’ї, який фактично доглядає за хворою дитиною, може оформити лікарняний.
Найчастіше це мати або батько. В окремих випадках догляд може здійснювати інший застрахований родич чи законний представник.
Хто платить?
Лікарняний для догляду за дитиною фінансує Пенсійний фонд України з першого дня. На відміну від хвороби самого працівника, перші п’ять днів не покладаються на роботодавця.
На скільки днів його можуть оформити?
Тривалість залежить від віку дитини, умов лікування та медичних обставин.
Зокрема, для догляду за дитиною віком до 14 років під час амбулаторного лікування допомога зазвичай надається не більш як за 14 календарних днів одного випадку захворювання.
Якщо дитина перебуває у стаціонарі та потребує присутності дорослого, можуть діяти інші строки.
Чи можуть обоє батьків одночасно оформити лікарняний?
За однією дитиною на один і той самий період оплачуваний лікарняний оформлюють на того дорослого, який фактично здійснює догляд.
Батьки можуть змінювати один одного, але кожен період має бути належним чином оформлений лікарем.
Що буде, якщо дитина захворіла під час відпустки батьків?
Якщо працівник уже перебуває у щорічній відпустці, лікарняний для догляду за дитиною за загальним правилом не дає автоматичного права продовжити цю відпустку.
Це важлива відмінність:
-
якщо під час відпустки захворів сам працівник — відпустку можна продовжити або перенести;
-
якщо захворіла дитина — автоматичного продовження щорічної відпустки немає.
Чи можуть звільнити через лікарняний?
Через сам факт хвороби звільнити працівника не можуть.
Належно оформлений лікарняний підтверджує поважну причину відсутності. Такі дні не можна автоматично вважати прогулом.
За загальним правилом Кодекс законів про працю обмежує звільнення з ініціативи роботодавця під час тимчасової непрацездатності. Водночас існують законодавчі винятки.
Важливо під час воєнного стану:
Під час дії воєнного стану закон дозволяє звільнення з ініціативи роботодавця в період тимчасової непрацездатності, але датою звільнення має бути перший робочий день після завершення лікарняного.
Тому фраза «на лікарняному звільнити взагалі не можуть» є надто категоричною.
Правильніше сказати так:
Хвороба сама по собі не є підставою для звільнення. Але працівника можуть звільнити з іншої законної підстави за умови дотримання встановленої процедури.
Чи можна звільнитися за власним бажанням під час лікарняного?
Так.
Якщо працівник сам подав заяву, лікарняний не зупиняє звільнення автоматично.
А якщо людина проходить випробувальний строк?
Випробувальний строк не скасовує права на лікарняний.
Сам факт хвороби не означає, що працівник не пройшов випробування. Якщо роботодавець ухвалює рішення про звільнення через невідповідність роботі, він має належно обґрунтувати підставу та дотриматися процедури.
Що робити, якщо роботодавець погрожує звільненням?
-
перевірте правильність оформлення лікарняного;
-
збережіть повідомлення, яким ви попередили про хворобу;
-
попросіть письмово вказати підставу можливого звільнення;
-
не пишіть заяву за власним бажанням під тиском;
-
за потреби зверніться до Держпраці або юриста.
Часті запитання
Чи потрібно повідомляти роботодавця, якщо лікарняний електронний?
Так. Це допоможе роботодавцю організувати роботу та знайти заміну на вашу зміну.
Через скільки днів виплачують лікарняні?
Універсальної дати немає. Строк залежить від набуття лікарняним статусу «Готовий до сплати», роботи бухгалтерії та фінансування Пенсійним фондом.
Чи можна працювати під час лікарняного?
Лікарняний підтверджує, що людина тимчасово не може працювати. Вихід на роботу в цей період може створити проблеми з обліком робочого часу та виплатою.
Чи оплачуються вихідні?
Так, якщо вони входять до зазначеного періоду непрацездатності.
Чи оплатять лікарняний під час випробувального строку?
Так, якщо працівник офіційно працевлаштований.
Чи потрібно приносити паперову довідку?
У більшості випадків — ні. Але в окремих ситуаціях можуть використовуватися паперові документи.
Що робити, якщо роботодавець не бачить лікарняний?
Уточніть у лікаря, чи правильно сформовано медичний висновок, і перевірте інформацію в кабінеті Пенсійного фонду.
Що робити, якщо гроші довго не надходять?
Спочатку зверніться до бухгалтерії та запитайте:
-
чи має лікарняний статус «Готовий до сплати»;
-
чи розрахована сума;
-
чи подано заяву до Пенсійного фонду;
-
чи отримав роботодавець фінансування.
Чи можна оформити лікарняний через травму?
Так. Лікарняний може оформлюватися не лише через захворювання, а й через травму.
Чи оплачують один день хвороби?
Так, якщо тимчасова непрацездатність належно оформлена.
Чи може лікарняний відкрити не сімейний лікар?
Так, його може оформити лікар, який має відповідні повноваження.
Чи можна оформити лікарняний для догляду за дорослим членом сім’ї?
Так, у передбачених законодавством випадках, якщо людина потребує догляду.
Чи можуть відмовити у виплаті?
Таке можливо, якщо документ оформлений неправильно, відсутні необхідні страхові умови або є інші передбачені законом підстави. Причину варто уточнювати в роботодавця та Пенсійному фонді.
Лікарняний — це право офіційно працевлаштованого працівника, а не послуга, яку роботодавець надає на власний розсуд.
Якщо захворіли, не намагайтеся перенести хворобу «на ногах». Зверніться до лікаря, повідомте роботодавця та переконайтеся, що електронний лікарняний сформований правильно.
Шукаєте офіційну роботу зі зрозумілими умовами, соціальними гарантіями та прозорою оплатою? Перегляньте актуальні вакансії НАП і оберіть роботу, яка підходить саме вам.
